PowerFolder 28: Schlagworte, Beitritt auf Anfrage und ein großer Android-Sprung
Version 28 ist final. Neu und mit Abstand am sichtbarsten im Alltag: Dateien und Ordner lassen sich verschlagworten — im Web-Portal, ohne die Ordnerstruktur umzubauen. Ein Dokument kann zugleich zu einem Projekt, einem Kunden und einem Jahrgang gehören, ohne dreimal abgelegt zu werden. Schlagworte gelten für alle Mitglieder eines Folders gemeinsam und stehen direkt in der Dateiliste.
Die Suche zieht nach: Filter nach Schlagwort, Zeitraum, Größe, Dateityp und Phrase, unscharfe Treffer bei Tippfehlern, mehrere Schlagworte kombinierbar — und gesucht wird parallel über alle Ordner statt einen nach dem anderen.
Zweite große Neuerung: Folder mit Beitritt auf Anfrage. Wer noch nicht Mitglied ist, findet moderierte Folder über einen eigenen Filter — sichtbar sind nur Name und Beschreibung, nie die Inhalte — und stellt eine Beitrittsanfrage mit kurzem Kommentar. Die Verantwortlichen erhalten eine E-Mail mit Direktlink, ordnen die Person vorhandenen Gruppen zu und sagen zu oder ab, jeweils mit Begründung. Das ersetzt die Rundmails, mit denen heute nach dem richtigen Ansprechpartner gesucht wird.
Verschachtelte Gruppen bilden gewachsene Organisationsstrukturen endlich eins zu eins ab. Die Seiten für Passwortänderung und -zurücksetzung wurden gegen Kontoausspähung und automatisierte Versuche gehärtet.
Die Android-App hat den größten Sprung seit langem: eine Kachelansicht für Ordner und Dateien, die Volltextsuche jetzt auch mobil, ein Papierkorb zum Wiederherstellen gelöschter Dateien und ein Schutz gegen Bildschirmfotos und Bildschirmaufnahmen — relevant überall dort, wo Unterlagen das Gerät nicht verlassen dürfen. Dazu ein spürbar besseres Verhalten offline und in schwachen Mobilfunknetzen, eine überarbeitete Dokumentenanzeige und eine sinnvolle Standardsortierung: Ordner zuerst, dann Dateien.
Wer aus Alfresco migriert, findet ein vollständiges Werkzeug vor: Ordner, Berechtigungen, Gruppen und Profildaten wandern über CMIS, die Alfresco-Schlagworte kommen mit, und Titel und Beschreibung lassen sich in Schlagworte überführen. Einzelne Folder können gezielt schreibgeschützt übernommen werden. Dazu Delta-Läufe, tägliche Wiederholung, automatischer Abgleich und ein eigenes Migrations-Dashboard.