Made in Germany · Hosted in Germany · DSGVO-konform

Sichere Cloud
für Ihre Daten.

Sync, Share und Backup — KI-Analyse für Ihre Dokumente. Für Hochschulen, Behörden und Mittelstand. 100 % DSGVO, gehostet in Deutschland. Ohne CLOUD Act, ohne Kompromisse.

5 Mio.+ Nutzer · 100+ Hochschulen weltweit · Bundesbehörden
VERTRAUT VON 1.500+ UNIVERSITÄTEN, BEHÖRDEN UND UNTERNEHMEN
Alle Hochschulen Bayerns
Physikalisch-Technische Bundesanstalt
BundesamtVerbraucherschutz & Lebensmittelsicherheit
Bau & Infrastruktur
Sanitärtechnik
TERRA
🔒 my.powerfolder.com / ordner
Start / Projekte 2026
38 % belegt 3
NameGrößeBerechtigungenMitglieder
Leitung 342,8 MB Admin 1 Mitglied
Projekte 2026 1,2 GB Admin 4 Mitglieder
Personal · Vertraulich 36,6 GB Admin 1 Mitglied
Rechnungen 55,2 MB Bearbeiten 2 Mitglieder
IT · Backup 2 GB Admin Keine Mitglieder
Marketing 105 MB Admin 1 Mitglied · 1 Gruppe
Verträge 2,4 MB Lesen 3 Mitglieder
Im Einsatz bei

Institutionen, die nicht leichtfertig
mit Daten umgehen.

KIT · Karlsruher Institut für Technologie
Universität Heidelberg · Ruperto Carola
Max-Planck-Gesellschaft
TU München
LMU München
FAU Erlangen-Nürnberg
Universität Göttingen
DKFZ Heidelberg
bwSync&Share · Baden-Württemberg
BayernShare · alle Hochschulen Bayerns
Hessenbox · 13 hessische Hochschulen
GWDG Göttingen
Universität Rostock
University of Birmingham
Helmholtz HZI
Bolloré · Fortune 500
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
HOCHTIEF
GROHE
WORTMANN AG (TERRA)
KIT · Karlsruher Institut für Technologie
Universität Heidelberg · Ruperto Carola
Max-Planck-Gesellschaft
TU München
LMU München
FAU Erlangen-Nürnberg
Universität Göttingen
DKFZ Heidelberg
bwSync&Share · Baden-Württemberg
BayernShare · alle Hochschulen Bayerns
Hessenbox · 13 hessische Hochschulen
GWDG Göttingen
Universität Rostock
University of Birmingham
Helmholtz HZI
Bolloré · Fortune 500
Physikalisch-Technische Bundesanstalt (PTB)
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
HOCHTIEF
GROHE
WORTMANN AG (TERRA)
Zahlen

19 Jahre. Eine Mission.

Vertrauen messbar — gewachsen seit 2007, ohne eine einzige Datenpanne.

Nutzer weltweit
5 Mio.+
Hochschulen
100+
Länder
63
Datenpannen seit 2007
0
Vertrauen, technisch belegt

DSGVO ist kein Marketing.
Es ist Architektur.

Standort
Server ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
Verschlüsselung
AES-256 at rest, TLS 1.3 in transit, optional Zero-Knowledge.
Souveränität
Kein US-Cloud Act. Kein Drittland-Zugriff auf Ihre Inhalte. Kein Backdoor.
Client-Code öffentlich auf GitHub auditierbar.
IT Security made in Germany – Qualitätszeichen TeleTrusT
IT-Security made in Germany
Qualitätszeichen TeleTrusT
Gefördert durch das Bundesministerium für Wirtschaft aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages
Gefördert durch das BMWi
ZIM-Förderprojekt D2D Connect
ISO 27001
Rechenzentrum zertifiziert nach ISO/IEC 27001
Eine Plattform. Sechs Disziplinen.

Alles, was Datei-Zusammenarbeit
im Unternehmen braucht.

03 · SYNC

Echtzeit-Sync auf jedem Gerät.

Synchronisiere Laptop, Tablet, Smartphone und Web automatisch im Hintergrund. Selektive Ordner, LAN-Sync für große Dateien, unbegrenzte Versionshistorie — über alle PowerFolder-Instanzen weltweit hinweg.

  • Selektive Ordner-Synchronisation
  • LAN-P2P für Multi-GB-Dateien
  • Konflikt-Resolution automatisch
  • Unbegrenzte Versionshistorie
  • Hintergrund-Sync auf 6 Plattformen
  • Föderierte Cross-Site-Replikation
120kFiles/Sek. peak
Versionen
< 800 msSync-Latenz
LANP2P-Sync
MacBook · Q3-Strategie.pdf
iPad · Audit-Bericht.docx
Server FRA01 · Architektur.dwg
8 Geräte · 142 ms · DE-FRA-3
01 · ZUSAMMENARBEIT

Gemeinsam an Dokumenten arbeiten.

ONLYOFFICE-Integration für Word, Excel und PowerPoint im Browser. Gleichzeitiges Editieren, Kommentare, Track Changes — optional mit KI-Assistent, der Texte zusammenfasst und übersetzt. Ohne Daten in fremde Clouds zu schicken.

ONLYOFFICEintegriert
LiveCo-Edit
KIoptional
02 · TEILEN

Dateien jeder Größe sicher teilen.

Granulare Berechtigungen, ablaufende Links, Passwort-Schutz, Download-Limits. Externe Gäste ohne Account-Zwang. Aus Outlook heraus mit einem Klick.

04 · BACKUP

Backup, Aufbewahrung und Archiv.

Jede Änderung wird kontinuierlich gesichert — in der deutschen Cloud oder Ihrer Privaten Cloud. Überschriebene und gelöschte Dateien landen im Archiv und lassen sich per Klick zurückholen; wie viele Versionen aufbewahrt werden, legen Sie pro Ordner fest. Ransomware-resistent dank Cloud Malware Protect.

05 · IT-SICHERHEIT

Sicherheit, die Behörden überzeugt.

AES-256 Ende-zu-Ende, optional Zero-Knowledge-Verschlüsselung. ISO 27001, DSGVO. Penetration-Tests jährlich. Audit-Log für jede Datei-Aktion. MFA, SSO und SCIM.

ISO 27001 DSGVO
06 · INFRASTRUKTUR

On-Premise, Hybrid oder Cloud.

Installiere auf eigener Hardware, im eigenen Rechenzentrum oder lass uns hosten — via Docker in wenigen Minuten. Active Directory, LDAP, SAML, Kerberos out of the box.

07 · SKALIERUNG

Von 1 Person bis 1 Million.

Bewährt an Hochschulen mit hunderttausenden Studierenden und in Konzernen. Cluster-Architektur, horizontal skalierbar, Mandantenfähigkeit, redundante Replikation über mehrere Standorte.

1 Mio.+Nutzer/Instanz
99,9%SLA
WingMan · KI für Ihre Daten

Ihre Dokumente.
Endlich klug.

WingMan ist die KI-gestützte Wissens- und Analyseplattform auf PowerFolder. Semantische Suche, automatische Reports, OCR — branchenübergreifend einsetzbar. Pilotprojekte direkt mit bestehenden PowerFolder-Kunden möglich.

Semantische SucheFindet Antworten in Verträgen, E-Mails, Berichten — auch ohne exakte Keywords.
Automatische ReportsCompliance, Audit, KPIs — auf Knopfdruck generiert und rollenbasiert verteilt.
OCR & VerständnisAuch eingescannte Dokumente und Bilder werden durchsucht und analysiert.
Branchen-Use-CasesIndustrie, Gesundheit, Beratung, Chemie, Finanzen, Energie, Immobilien.
Antwortzeit < 5 s · Präzision ≥ 85 % · DSGVO-konform
Pilotprojekt anfragen
⚡ WingMan KI · Audit-Bericht.docx
Du
Fasse mir die wichtigsten Compliance-Risiken aus dem Audit-Bericht zusammen.
⚡ WingMan
Drei kritische Punkte: SOC-2 Type II läuft am 31. Juli ab, Access-Reviews für 4 Admin-Accounts sind seit 90 Tagen offen, der Backup-Restore-Drill fehlt in Q3.
Audit-Bericht.docx · S. 7, 12, 23
Du
Wann läuft die SOC-2-Zertifizierung genau ab?
⚡ WingMan
Am 31. Juli 2026. Recertification dauert 6–8 Wochen — Start spätestens 1. Juni. Als Aufgabe anlegen?
SOC-2-Report_2025.pdf · S. 2
Frag etwas zu deinen Dokumenten…
INDUSTRIEPredictive Maintenance · KPI-Dashboards · 40 % Zeitersparnis bei Audits
GESUNDHEITPflegeberichte zusammenfassen · DSGVO-konforme Suche · §75c-konform
BERATUNGMandantenreports automatisieren · Due-Diligence · Best Practices
CHEMIEREACH/GMP-Compliance · F&E-Datenanalyse · ESG-Reporting
Module & Add-ons

Erweitern Sie PowerFolder®
um genau das, was Sie brauchen.

WingMan
KI · NEU

KI-gestützte Wissens- und Analyseplattform: semantische Suche, automatische Reports, OCR für Verträge, Protokolle, E-Mails und Compliance-Dokumente. DSGVO-konform, On-Prem oder Cloud.

KI · Made in Germany
ONLYOFFICE
Online-Office

Word-, Excel- und PowerPoint-Dokumente direkt im Browser bearbeiten — gemeinsam, in Echtzeit. Keine Daten verlassen Ihre Cloud.

Co-Editing
Outlook & Thunderbird
Große Dateien

Anhang in die Mail ziehen — PowerFolder lädt ihn hoch und ersetzt ihn durch einen sicheren Link. Mit Passwort, Ablaufdatum, Download-Limit. Als Add-in für Outlook und als Add-on für Thunderbird.

Kein FTP mehr
Cloud Malware Protect
Aktiver Schutz

Erkennt und stoppt Ransomware-Aktivität in synchronisierten Ordnern in Echtzeit. Automatische Wiederherstellung kompromittierter Dateien.

Ransomware-Stop
Lösungen

Für jede Unternehmensgröße
die passende Lösung.

Zwei Sichtweisen. Eine Plattform.

Was Sie bekommen — egal von
welcher Seite Sie schauen.

Für Anwender

Den Job erledigen — ohne dass IT im Weg steht.

  • Native Apps für Windows, macOS, Linux, iOS, Android
  • Drag-and-Drop in Outlook ersetzt FTP für große Anhänge
  • ONLYOFFICE im Browser — Word, Excel, PowerPoint
  • Externe Gäste teilen ohne Account-Zwang
  • Selektive Sync — nur was Sie brauchen auf der Platte
  • Versionshistorie unbegrenzt, Wiederherstellung mit einem Klick
Für IT

Compliance, Skalierung und Audit — out of the box.

  • On-Premise, Hybrid oder Cloud — Sie entscheiden, wo Daten liegen
  • AD, LDAP, SAML, Kerberos und SCIM-Provisioning
  • Mandantenfähig, horizontal skalierbar, georedundant
  • ISO 27001 · DSGVO-konform out of the box
  • REST-API + Webhooks für Automatisierung
  • Granulares Audit-Log für jede Datei-Aktion
Im Vergleich

PowerFolder vs.
die üblichen Verdächtigen.

Kriterium Nextcloud Dropbox OneDrive Google Drive
Hosting in DeutschlandEU-OptionEU-OptionEU-Option
DSGVO-konform ohne Add-Onsteilweiseteilweiseteilweise
Kein Zugriff durch US-Cloud-Act
On-Premise / eigenes RZnur SharePoint
Kostenlose Edition fürs eigene RZ **
Bezahl-Lizenz & Support ab 1 Nutzer (self-hosted)Abo ab 100 Nutzern
KI-Analyse · DSGVO-konform (DE)Self-Host nötigUS-CloudUS-CloudUS-Cloud
Ende-zu-Ende-VerschlüsselungteilweiseVault
Open-Source-Client
LAN-/P2P-Sync für große DateienLAN-Sync
Unbegrenzte Versionshistoriekonfigurierbar30–180 Tage30–93 Tage30 Tage
Wartungsfreier Betrieb & DE-SupportEN-SupportEN-SupportEN-Support
Preis pro Nutzer / Monat ab 4 € ab 5,94 €* ab 12 €*** ab 10,50 € ab 11,50 €

Stand: 2026 · Öffentliche Business-Listenpreise (netto). * Nextcloud Enterprise Standard (Files): 71,29 € pro Nutzer / Jahr ab 100 Nutzern — entspricht 5,94 € / Monat, zzgl. eigenem Server, Hosting & Administrationsaufwand. Abonnements erst ab 100 Nutzern, Support auf Englisch. „EU-Option" = nur in höheren Enterprise-Tarifen, oft mit Aufpreis. ** Community Edition: dauerhaft kostenfrei bis 50 Nutzer, Speicher nach eigener Hardware. Support mit vereinbarten Reaktionszeiten, Hochverfügbarkeit im Cluster, Mandantenfähigkeit und kommerzielles Hosting sind der Enterprise Edition vorbehalten. *** Dropbox Business Standard: 12 € pro Nutzer / Monat bei jährlicher Zahlung, 14,50 € bei monatlicher (dropbox.com/de/plans, 17. August 2026).

Sicherheit · Audits · Recht

Geprüft. Auditiert. In Deutschland.

Sieben unabhängige Belege dafür, dass Datensouveränität bei PowerFolder kein Marketing-Wort ist.

BSI IT-Grundschutz
Behördentauglich nach dem Standard des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik.
ISO/IEC 27001:2022
Information-Security-Management-System nach internationalem Standard zertifiziert.
DSGVO Art. 28 AVV
Auftragsverarbeitungsvertrag automatisch — DSGVO-Konformität von Tag eins an.
Rechenzentren in Deutschland
Georedundanter Betrieb, deutsche Betreiber — außerhalb US-amerikanischer Jurisdiktion.
Hosting in Deutschland
Zwei georedundante Rechenzentren in Deutschland. 0 km Datenexport.
BDSG · TKG · TTDSG
Bundesdatenschutz, Telekommunikation, Telemediendienste — alle drei Gesetze abgedeckt.
Kein Cloud Act. Kein Patriot Act. Kein Backdoor.
Reine deutsche GmbH — keine US-Muttergesellschaft. Ihre Dateien und Inhalte bleiben in deutschen Rechenzentren.
Datensouveränität

Ihre Daten
bleiben hier.

Zwei georedundante Rechenzentren in Deutschland. Keine Standortbehauptung außerhalb Deutschlands, kein US-CLOUD Act, kein Patriot Act — Ihre Dateien und Inhalte bleiben hier.

Rechenzentren in Deutschland
Stimmen

Was Behörden, Hochschulen
und Unternehmen sagen.

Als Bundesbehörde dürfen unsere Daten Deutschland nicht verlassen. PowerFolder bleibt seit Jahren der einzige Anbieter, bei dem wir das technisch wie juristisch lückenlos belegen können.
Referat IT-Sicherheit
Bundesbehörde, Berlin
Wir haben in 6 Wochen von einem US-Anbieter migriert. 12.000 Mitarbeitende waren am Montag online, ohne Schulungstermin. Die DSGVO-Beauftragte hat zum ersten Mal seit Jahren ruhig geschlafen.
CIO
Mittelständischer Maschinenbauer
Mit PowerFolder können wir mehreren hunderttausend Studierenden eine Sync-and-Share-Lösung anbieten, deren Daten DSGVO-konform in Deutschland bleiben — ohne Kompromisse beim Komfort.
Leitung Hochschulrechenzentrum
Landesweite Bildungscloud
Forschungsdaten verlassen unser Haus nicht. Die föderierte Cloud erlaubt uns trotzdem, mit Partner-Instituten zu arbeiten, ohne sensible Datensätze in fremde Hände zu geben.
IT-Abteilung
Forschungszentrum, Norddeutschland
Case Studies

Warum Kunden gewechselt sind.

Vier Migrationen aus Hochschule, Verwaltung, Mittelstand und Schule — in den Worten der Verantwortlichen. Alle Beispiele anonymisiert.

● HOCHSCHULE
14.000 Nutzer

„Wir haben eine eigene Nextcloud-Instanz für 14.000 Studierende und Mitarbeiter durch PowerFolder ersetzt. Weniger Wartung, mehr Stabilität — und endlich ein klares Audit-Log."

Migriert von
Nextcloud (self-hosted)
Leitung IT-Infrastruktur
Universität, Süddeutschland
● BEHÖRDE
2.400 Beschäftigte

„Nach dem Schrems-II-Urteil mussten wir SharePoint Online ablösen. PowerFolder On-Premise lief in 6 Wochen produktiv — voll DSGVO, ohne Cloud-Act-Risiko."

Migriert von
SharePoint Online → On-Premise
Landesministerium
IT-Referat · Flächenland West
● MITTELSTAND
120 Mitarbeiter

„Dropbox Business war ein Vertrauensthema bei unseren Konstruktionsdaten. Mit PowerFolder bleibt jedes CAD-File im eigenen Rechenzentrum — und wir zahlen ein Drittel."

Migriert von
Dropbox Business
Leitung IT & Compliance
Maschinenbau-GmbH · Süddeutschland
● SCHULE
850 Schüler & Lehrer

„Wir hatten Google Workspace for Education — bis der Datenschutzbeauftragte ein Veto einlegte. PowerFolder läuft jetzt im Schul-Rechenzentrum, ohne externen Datenfluss."

Migriert von
Google Workspace for Education
Schulleitung & IT-Koordination
Gymnasium · Nordwestdeutschland
Tarif-Empfehlung

Wie viele Menschen arbeiten mit?

Eine Zahl genügt — wir stellen die günstigste Kombination für Sie zusammen.

1Anzahl der Nutzer
Nutzer
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3Unsere Empfehlung
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  • Verschlüsselte Übertragung
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  • Alle Updates inklusive
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entspricht 11,65 € pro Nutzer/Monat
Jahres-Volumen1.678 €
Gegenüber Dropbox Business Standard, pro Jahr
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Sie sparen 410 € im Jahr.
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Kostenlos5 GB

Zum Kennenlernen der Cloud
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  • 5 GB Speicher
  • 1 Nutzer
  • Bis zu 3 Ordner
  • Dateien per Link teilen
  • Web-Zugriff & mobile Apps
  • DSGVO-konform · Server in Deutschland
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Team Cloud6 TB

Gemeinsam arbeiten. Zentral verwalten. Die Cloud-Lösung für professionelle Teamarbeit.
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entspricht 11,65 € pro Nutzer
  • 1 TB Speicher je Nutzer
  • Bis zu 6 Nutzer
  • Unbegrenzte Team-Ordner & Freigaben
  • Nutzer & Zugriffe zentral verwalten
  • Zugriff auf allen Geräten
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Günstiger als 6 Einzellizenzen
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On-PremiseServer

PowerFolder Server auf Ihrer eigenen Hardware. Volle Datenhoheit, hinter Ihrer Firewall.
Community Edition
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  • Speicher unbegrenzt — Ihre Hardware
  • Bis 50 Nutzer kostenfrei
  • Unbegrenzte Ordner & Freigaben
  • WingMan KI optional, hinter der Firewall
  • Active Directory, LDAP, SAML, Kerberos
  • Granulares Audit-Log für jede Datei-Aktion
Kostenloses Architektur-Gespräch
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Alle Preise netto. Jederzeit kündbar · Keine Einrichtungsgebühr · Server ausschließlich in Deutschland.

Self-Hosting

Selbst hosten?
Dann kostenlos.

Bis 50 Nutzer läuft der PowerFolder Server dauerhaft kostenfrei auf Ihrer eigenen Infrastruktur — ohne Registrierung, ohne Lizenzschlüssel, ohne Zeitlimit.

KOSTENLOS · BIS 50 NUTZER

PowerFolder Community Edition

Der vollständige Server auf Ihrer Hardware: Sync und Freigaben, WebDAV, Anmeldung per LDAP, Desktop- und Mobile-Clients sowie Office-Bearbeitung mit ONLYOFFICE. Speicher unbegrenzt — die Grenze setzt allein Ihre Hardware.

  • Ihre Hardware, Ihr Betrieb
  • Community-Support, kein SLA
  • Kein Cluster, keine Hochverfügbarkeit
  • Ein Mandant, ein Server
Dauerhaft kostenfrei · Kein Lizenzschlüssel
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AB 51 NUTZERN · MIT SUPPORT

Enterprise Edition

Dieselbe Installation, nur mit Lizenz — nichts wird migriert.

  • Unbegrenzte Nutzerzahl
  • Support aus Deutschland, vereinbarte Reaktionszeiten
  • Hochverfügbarkeit im Cluster
  • Mandantenfähigkeit für mehrere Organisationen
  • Kommerzielles Hosting erlaubt
  • White-Label & Branding
  • Föderation zwischen Servern
Angebot am selben Werktag

Upgrade ohne Migration: Die Lizenz wird in die bestehende Installation eingespielt — Nutzer, Ordner und Daten bleiben unverändert. Keine eigene IT? Dann ist die gehostete Cloud die einfachere Wahl.

Partnerprogramm

Verkaufen Sie, was Sie
guten Gewissens empfehlen.

Als PowerFolder-Reseller bieten Sie Ihren Kunden deutschen Cloud-Speicher an — aus Ihrer Hand, zu Ihren Konditionen. Wir liefern Technik, Rechenzentrum und Support. Sie behalten die Kundenbeziehung.

01 · WIEDERVERKAUF

Lizenzen zum Partnerpreis.

Sie kaufen Business-Cloud-Lizenzen mit Staffelrabatt ein und rechnen selbst mit Ihrem Kunden ab. Preisgestaltung, Vertrag und Rechnung bleiben bei Ihnen — inklusive der Marge.

Rabatt ab der ersten Lizenz
02 · WHITE LABEL

Ihr Name auf der Oberfläche.

Logo, Farben und Domain sind Ihre. Der Kunde sieht Ihre Marke — im Web-Portal, in den Apps und in den System-Mails. PowerFolder läuft im Hintergrund, wahlweise auch auf Ihrer eigenen Hardware.

Cloud oder On-Premise
03 · VERMITTLUNG

Empfehlen statt verwalten.

Kein Interesse an Abrechnung und First-Level-Support? Dann vermitteln Sie den Kunden an uns und erhalten eine laufende Provision, solange der Vertrag besteht.

Wiederkehrende Provision
Staffel­margenDer Rabatt wächst mit dem Volumen — ohne Mindestabnahme zu Beginn.
DSGVORechenzentren ausschließlich in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert.
2nd LevelTechnischer Support direkt vom Hersteller in Monheim am Rhein — auf Deutsch.
Seit 2007Etablierte Software, über 1.500 Organisationen im produktiven Einsatz.

Warum sich das für Sie rechnet.

Cloud-Speicher ist kein einmaliges Projekt, sondern ein Vertrag, der jeden Monat läuft. Als Reseller verdienen Sie an genau diesem Umsatz mit — ohne eigene Server, ohne eigenes Support-Team und ohne Entwicklungskosten.

  • bis 50 %Marge auf jede Lizenz. Sie kaufen zum Partnerpreis ein und kalkulieren Ihren Endkundenpreis selbst. Was Sie oben draufschlagen, bleibt bei Ihnen.
  • monatlichWiederkehrender Umsatz. Kein Einmalgeschäft: Sie verdienen so lange, wie der Kunde bei Ihnen bleibt — planbar und kalkulierbar.
  • 0 €Einstieg ohne Risiko. Keine Aufnahmegebühr, keine Mindestabnahme, keine Zertifizierungskosten. Sie starten mit dem ersten Kunden.
  • DEEin Argument, das zieht. DSGVO, ISO 27001 und Server ausschließlich in Deutschland — genau das, wonach Ihre Kunden im Moment suchen.
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  • Persönlicher Partner-Ansprechpartner
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Windows, macOS, Linux, iOS, Android und das Outlook Add-in. Direkt-Download, keine Anmeldung erforderlich.

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Ressourcen

Tief eintauchen.

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Server System Requirements

System-Anforderungen, Architektur, unterstützte Plattformen, Skalierung, HA-Setup. Für Beschaffung und Architekten.

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ADMIN GUIDE

Server Guide

Komplette Dokumentation: Installation, Konfiguration, AD-Anbindung, Backup, Disaster Recovery.

Online · EN
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API DOCS

API & Security Reference

Authentifizierung, Endpunkte und Integrations-Hinweise — dokumentiert im PowerFolder-Wiki.

Online · EN
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PowerFolder Community Edition

Kostenfrei bis 50 Nutzer: Funktionsumfang, Grenzen gegenüber der Enterprise Edition und Einstieg in den Eigenbetrieb.

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SECURITY

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Verschlüsselungs-Schichten, Audit-Logs, Härtung und Incident-Response — die offizielle Sicherheits-Dokumentation.

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Häufige Fragen

Was Entscheider zuerst fragen.

Datensouveränität, Migration, Abrechnung — die vierzehn Punkte, die vor jedem Rollout geklärt werden.

Was passiert mit gelöschten Dateien — und wie lange bleiben sie verfügbar?
Gelöschte Dateien wandern in den Papierkorb des Folders, nicht in den persönlichen Papierkorb — Kolleginnen und Kollegen können sie also ebenfalls zurückholen. Parallel führt PowerFolder eine Versionierung überschriebener und gelöschter Dateien. Wie viele Versionen und wie lange aufbewahrt wird, entscheiden Sie pro Folder; in der eigenen Installation setzt allein Ihr Speicher die Grenze. Audit-Logs lassen sich revisionssicher ablegen und an ein SIEM übergeben.
Wo genau liegen unsere Daten?
Ihre Dateien und Inhalte liegen ausschließlich in zwei georedundanten Rechenzentren in Deutschland — kein Datenexport, kein Zugriff nach dem US-CLOUD Act. PowerFolder ist eine reine deutsche GmbH ohne US-Mutter; die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert.
Wie melden sich unsere Nutzenden an — geht das über unser Active Directory?
Im eigenen Rechenzentrum meldet PowerFolder gegen Ihr vorhandenes Verzeichnis an: Active Directory, LDAP, SAML, Kerberos und OpenID Connect. Rollen und Organisationseinheiten kommen aus dem Verzeichnis, ein Austritt wirkt sofort. Bei der Anmeldung über SAML aus Client und Apps erreicht das Passwort unsere Server nie — es wird ausschließlich mit Ihrem Identity Provider ausgetauscht. Hochschulen binden sich über Shibboleth und DFN-AAI an. Die Verzeichnisanbindung setzt die Community oder Enterprise Edition auf eigener Hardware voraus; in unserer gehosteten Cloud gibt es sie nicht, dort verwalten Sie die Konten direkt. Mehrfaktor-Authentisierung gibt es überall, auch in der Cloud, dazu Passwortrichtlinien, begrenzte Anmeldeversuche und IP-Sperren nach wiederholten Fehlversuchen.
Wird PowerFolder von außen auf Sicherheitslücken geprüft?
Ja, regelmäßig und von außen. Qualifizierte externe Fachleute prüfen Webportal, REST-API, Authentifizierung, Admin-Oberfläche, Freigabe- und Dateifunktionen, Apps, Clients sowie die Integrationen WebDAV, SAML und ONLYOFFICE. Das Rollen- und Rechtemodell wird gezielt auf Rechteausweitung geprüft. Gefundene Schwachstellen werden nach Kritikalität priorisiert und behoben, kritische per Hotfix außerhalb des Releasezyklus — und danach erneut getestet. Die OWASP Top 10 sind fester Bestandteil von Entwicklung und Qualitätssicherung. Ein Pentest-Zertifikat liegt vor; Management Summary oder Auszüge stellen wir für Ausschreibungen bereit.
Was passiert, wenn ein Notebook, Handy oder Tablet verloren geht?
Administratoren können das Gerät aus der Ferne löschen — ob Notebook, Handy oder Tablet. Die lokal synchronisierten Daten verschwinden beim nächsten Kontakt. Unabhängig davon sperrt das Zurückziehen des Kontos den Zugang sofort, und das Audit-Log zeigt lückenlos, was mit dem Gerät zuletzt geschehen ist. Geräte authentisieren sich über RSA, Client-Einstellungen lassen sich zentral vorgeben und mit einem Passwort gegen Änderung schützen. Auf Handy und Tablet schützt zusätzlich die biometrische Anmeldung.
Ist die Oberfläche barrierefrei?
Das Web-Portal ist weitgehend barrierefrei im Sinne der nationalen Umsetzung der EU-Richtlinie 2016/2102. Es ist mit Screenreadern bedienbar, bietet Skalierungsstufen von 125 %, 150 % und 175 % und läuft in allen gängigen Browsern. Unsere Erklärung zur Barrierefreiheit nennt den Stand im Einzelnen — für eine Ausschreibung können Sie sie direkt heranziehen.
Lässt sich PowerFolder in unser Monitoring und SIEM einbinden?
Ja — im eigenen Rechenzentrum. Sicherheits-, Fehler- und Systemereignisse gehen über Syslog an Ihr SIEM — im Einsatz sind unter anderem Splunk, Elastic und Graylog. Protokolliert werden An- und Abmeldungen, fehlgeschlagene Anmeldeversuche, Passwortänderungen, Änderungen an Konten, Gruppen und Rollen, Freigaben, Up- und Downloads, Löschungen und Wiederherstellungen, Rechteänderungen, administrative Eingriffe und API-Zugriffe. Dazu SNMP, eine REST-API und Alarmierung bei kritischen Zuständen; Anbindungen an PRTG, Zabbix, Nagios oder Icinga sind üblich. Das alles gehört zur Enterprise Edition — in der gehosteten Cloud betreiben wir das Monitoring, Sie erhalten dort kein eigenes Log-Feed.
Setzt PowerFolder Tracking-Cookies?
Im PowerFolder-Portal nur technisch notwendige — für Anmeldung und Sitzungsverwaltung. Keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies, kein Profiling, keine Weitergabe an Dritte. Es sind drei: die Sitzungskennung (endet mit der Sitzung), der zuletzt verwendete Anmeldename (10 Tage, für die Vorbelegung und den MFA-Ablauf) und ein optionales Token für „Angemeldet bleiben" (30 Tage, konfigurierbar). Sie enthalten nie Passwörter, Rechte oder Dateiinhalte, sondern ausschließlich Kennungen und kryptografische Tokens, gesetzt mit HttpOnly und Secure. Geprüft wird immer serverseitig. Diese Website hier zählt separat — was sie misst, steht in der Datenschutzerklärung.
Wie läuft die Migration von unserer bestehenden Lösung?
Bestehende Freigaben, Ordnerstrukturen und Nutzerkonten werden übernommen — per Massen-Import (CSV / Active Directory / LDAP) oder begleitet durch unser Team. Typische Hochschul- und Behörden-Rollouts laufen ohne Downtime im laufenden Betrieb.
Welche Verfügbarkeit ist garantiert?
Vertraglich zugesicherte 99,9 % Verfügbarkeit mit georedundantem Failover zwischen beiden Standorten. SLAs mit definierten Reaktionszeiten sind in den Business- und Enterprise-Paketen enthalten.
Ist die KI-Analyse (WingMan) DSGVO-konform?
Ja. WingMan verarbeitet ausschließlich in Deutschland — kein Training mit Kundendaten, keine Weitergabe an Dritte, keine US-Modelle im Hintergrund. Semantische Suche, Reports und OCR laufen innerhalb derselben souveränen Umgebung wie Ihre Dateien. Mehr unter WingMan.
Wie wird abgerechnet — gibt es Lock-Ins?
Transparent und ohne Mindestlaufzeit. In der deutschen Cloud kostet Business 12,50 € netto je Nutzer und Monat, die Team Cloud 69,90 € für bis zu sechs Nutzende; jährlich zahlen Sie zehn Monatspreise. Im eigenen Rechenzentrum beginnt die Enterprise Edition bei 4,00 € je Nutzer und Monat, und bis 50 Nutzende ist die Community Edition kostenfrei. Keine Mindestlaufzeit-Fallen, kein Datenexport-Aufschlag. Ihre Daten gehören Ihnen — Export jederzeit in offenen Formaten. Details unter Preise.
Können kostenlose Konten Daten mit Business oder Team Cloud austauschen?
Ja. Ein kostenloses Konto kann in freigegebene Ordner eines Business- oder Team-Cloud-Kontos aufgenommen werden — mit zwei Einschränkungen. Erstens erhalten kostenlose Konten auf freigegebene Daten ausschließlich lesenden Zugriff; bearbeiten, hochladen oder löschen können sie dort nicht. Zweitens lassen sie sich nicht in die zentrale Nutzerverwaltung aufnehmen — sie bleiben eigenständige Konten und tauchen in der Verwaltung Ihrer Organisation nicht auf. Sollen Externe mitarbeiten statt nur mitlesen, oder zentral verwaltet werden, brauchen sie eine eigene Lizenz.
Geht das auch On-Premise — und was kostet der Betrieb im eigenen Rechenzentrum?
Ja — und bis 50 Nutzer kostet er nichts. Die Community Edition ist dauerhaft kostenfrei, ohne Registrierung, ohne Lizenzschlüssel, ohne Zeitlimit. Enthalten sind WebDAV, LDAP-Anmeldung, alle Clients und ONLYOFFICE; den Speicher begrenzt allein Ihre Hardware. Nicht enthalten sind Support mit vereinbarten Reaktionszeiten, Hochverfügbarkeit im Cluster, Mandantenfähigkeit und kommerzielles Hosting — dafür gibt es die Enterprise Edition ab 51 Nutzern, die in dieselbe Installation eingespielt wird: Konten und Daten bleiben. Mehr unter Self-Hosting oder direkt zum Server-Download.

Souveränität statt
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